Değerli Meslektaşlarımız;

Tarafımıza, teftiş geçiren meslektaşlarımızdan gelen bilgiler doğrultusunda, oda yönetim kurulumuzun daha önce teftiş zamanı ile ilgili beyanlarının aksine, İzmir Merkezde, Bursa SGK Teftiş Kuruluna Bağlı Müfettişlerce eczane personellerine yönelik teftişlerin başladığı bilgisi alınmıştır. Sizlerden dün, gün içinde tarafımıza gelen yoğun talep doğrultusunda, konuyla ilgili yapılması gerekenler hakkında özet bir bilgi çalışması yapılmıştır.

Bildiğiniz gibi İzmir Eczacı Hareketi olarak 07/05/2016 tarihinde TC ÇSGB SGK İŞ TEFTİŞ KURULUNA BAĞLI MÜFETTİŞLERCE “ECZANE İŞ YERLERİNDE ÇALIŞMA KOŞULLARININ İYİLEŞTİRİLMESİ PROGRAMLI TEFTİŞİ”HAKKINDA konunun profesyonelleri ile yapılan toplantımızı, siz meslektaşlarımızın da yoğun ilgisiyle gerçekleştirmiştik. Nitekim toplantımız sonrasında, oda yönetim kurulumuz tarafından meslektaşlarımıza konuyla ilgili gönderilen yazılardaki hata ve eksikler konusunda da yine aynı hassasiyetle, meslektaşlarımızın yanlış yönlenmesinin önüne geçmek amacıyla uyarılarımızı da sizlerle paylaşmıştık.

Toplantı sonrası, meslektaşlarımızca tarafımızdan yoğun bir biçimde talep edilen, İEH olarak toplantı sırasında dağıttığımız, içeriğinde yıllardır, odamız tarafından çoktan hazırlanmış ve meslektaşlarına sunulmuş olması gereken, seçim döneminde dağıttığımız proje kitabımızda da bahsettiğimiz, eczane pratiğine, kanun ve yönetmeliklerimize uygun, personel görev tanımlarının da yer aldığı matbu eczane personel iş sözleşmesi örneği ve diğer önemli evrak örneklerinin bulunduğu föy de, toplantıya gelemeyen ve dileyen meslektaşlarımıza pdf formatında ulaştırılmış olup, talep geldikçe ulaştırılmaya da devam etmektedir…

Gelinen süreçte, teftişlerin odamızın ileri tarihlerde yapılacağı beyanlarının aksine şu anda başlamış olması bu yüzden de konunun tekrar edilmiş olması açısından, yapılması gerekenler şu başlıklar altında toplanmıştır;

TEFTİŞLERİN YAPILIŞ ŞEKLİ

1. Alınan bilgiler doğrultusunda teftişler; 01/01/2015 tarihinden itibaren ileriye dönük olarak, teftişin yapıldığı tarihe kadar olan süre aralığını kapsamaktadır.
2. Teftişler sırasında önce işveren olarak eczacının, eczanesindeki çalışma koşulları hakkındaki kendi beyanı alınmaktadır.
3. Sonrasında eczanede çalışan personel veya personellerden ayrı ayrı olarak, çalıştıkları eczanedeki çalışma koşulları hakkındaki beyanları alınmaktadır.
4. Yapılan teftişlerde özellikle nöbetler, fazla mesailer ve personelin ücretleri üzerinde durulmaktadır.
5. Alınan bilgiler doğrultusunda bir tutanak hazırlanmaktadır.
6. Teftiş sonrasında eczacıya gerekli evrakları hazırlayıp getirmesi için randevu verilmektedir.

TEFTİŞ SONRASI ECZACIDAN İSTENEN EVRAKLAR

1. Ücret bordroları – Ücret hesap pusulaları
2. İş Sözleşmeleri, Çalışma belgesi ( Varsa), Çıraklık sözleşmeleri
3. İş Yeri SGK kayıt ve belgeleri, sigortalı hizmet belgeleri
4. Banka ödeme belgeleri ( Varsa)
5. Yıllık ücretli izin belgesi
6. İşci özlük dosyaları
7. Muhtasar beyanname
8. Teftiş verecek yetkili işveren vekili ise, vekaletnamesi, imza sirküleri, firma kaşesi
9. Puantaj kayıtları (Varsa)
10. A 01 işveren kayıt formu, işçi listesi

TEFTİŞLERE HAZIRLIK AÇISINDAN YAPILMASI VEYA TAMAMLANMASI GEREKEN PROSEDÜRLER

Serbest Muhasebeci veya Mali Müşavirlerinizle birlikte;

1) Ücret Bordrolarının imzalatılması
2) Ücret Hesap Pusulalarının imzalatılması
3) Belirsiz Süreli İş Sözleşmelerinin İmzalatılması ( İzmir Eczacı Hareketi Toplantısında katılımcılara verilen kitapçıkta Eczane pratiğine uygun yasa ve yönetmeliklerimiz çerçevesinde hazırlanmış matbu iş sözleşmesi örneği mevcuttur. Dileyen meslektaşlarımız bizimle iletişime geçerek temin edebilirler. Dileyenler ise özlük dosyalarındaki standart sözleşmeyi imzalatabilirler.)
4) İş Sözleşmesi Bildirim Tutanağı ( İş sözleşmesinin imzalandığına dair ) (İzmir Eczacı Hareketi kitapçığında mevcuttur)
5) Personel İşe Giriş Belgesi
6) Yıllık Ücretli İzin Formu
7) Fazla Mesai Onay Belgesi
8)İş sözleşmesinde şartları kabul ederek çalışma mutabakatı
9)Ayrıca personel özlük dosyasında olması gereken eksik evraklar var ise en kısa zamanda tamamlanması .
10)Teftişler büyük ölçüde işveren ve personel beyanlarına dayalı olduğundan, bu yapılan teftişler ve yerine getirilmesi gereken prosedürler hakkında, muhasebeci veya mali müşavirlerinizle birlikte mutlaka elemanlarınıza bilgilendirme toplantıları yapınız.

07/05/2016 tarihinde yaptığımız toplantı sunumuna aşağıdaki linki tıklayarak ulaşabilirsiniz. Saygılarımızla…

İZMİR ECZACI HAREKETİ

https://goo.gl/7YP8cv